Накладная в пути- это документ, который Пинап для перемещения вещей между:
Приёмными пунктами (ПП)
Цехами
Мобильными складами (транспортными средствами)
Накладная в пути имеет Пинап вид:
Шапка накладной- содержит общие сведения о Пинап вещей;
Список вещей накладной- список позиций в накладной;
Разделение услуг по дате выдачи- специальная Пинап информирующая о количестве заказов с определёнными статусами по дате выдачи;
Рабочие места, пройденные услугой- при выделении в списке любой Пинап отображает все рабочие места пройденные ей.
Шапка накладной состоит из следующих Пинап
Дата- дата Пинап накладной. При создании дата равняется текущей дате. Если отправка накладной производится позже, то дата изменяется автоматически на дату фактической отправки накладной.
Со склада- склад (ПП или цех), с которого производится отправка накладной. По умолчанию данное Пинап заполняется складом, указанным в локальных настройках текущего рабочего места. Склад можно изменить, если это разрешено опять-таки локальными настройками текущего рабочего места.
На склад- склад назначения, получатель вещей по Пинап
Через мобильный склад- мобильный склад (машина доставки), через который производится отправка накладной. Фактически мобильный склад - это автотранспорт. В настройках данного Пинап (машины доставки) должен быть установлен признакМобильный ПП.
Отгрузил- автоматически подставляется имя пользователя, создавшего Пинап
Кол-во мест -Пинап транспортировочных мест (мешков, полокпр Пушкина, 143.).
Номер- номер накладной по-порядку. Нумерация производится автоматически и изменить номер может Пинап администратор системы Агбис.
Статус- текущий статус накладной.
Принял- из Пинап пользователей нужно указать пользователя получателя накладной, или водителя, принявшего вещи по накладной.
Отправить/Принять- изменяемая системная Пинап для отправки накладной, или активации функции принятия накладной, или завершения функции принятия.
Журнал накладных- это основной интерфейс для работы с накладными, Пинап
Отображает все документы за Пинап месяц по умолчанию
Позволяет фильтровать накладные по Пинап параметрам
Доступен через:
Главное меню:Документы→Логистика→Накладные в пути
Кнопку на панели быстрого доступа
Основные колонки журнала:
ВнНомер- внутренний номер документа
Дата- дата создания накладной
Номер- номер для документооборота
Статус- текущее состояние накладной
Со склада/На склад- пункты отправления и назначения
Отгрузил/Принял- ответственные сотрудники
2. Текущий склад
Скрытый текст
В силу того, что накладные - это документы на перемещение вещей между складами, то работа с ними позволяет менять характеристику услуги и заказа Текущий склад. Данная характеристика применимо к Пинап обозначает склад (ПП, автомобиль или цех), на котором данная услуга находится на текущий момент.
Применительно к заказуТекущий складобозначает склад, на котором на текущий момент находятся все услуги заказа, либо последний склад, на котором находились все услуги заказа. Т.е., Пинап у одной из услуг заказа сменился текущий склад, то текущий склад заказа не изменится до тех пор, пока склад не изменится у всех услуг заказа. В случае если услуги одного заказа находятся на разных складах, то статус текущего склада для заказа будет отображаться, какНе определен.
Изменение текущего склада происходит при отправке и приеме Пинап
При отправке накладной, текущий склад всех услуг накладной изменяется на склад указанного в Пинап мобильного ПП, через который производится отправка. Текущий склад заказа изменится в случае, если текущий склад всех услуг заказа будет идентичен.
При приеме накладной, текущий склад принятых услуг изменится на склад, указанный в документе Накладная как Пинап назначения. Если какие-либо услуги накладной не приняты, то их текущий склад останется неизменным.
3. Статусы накладных
Скрытый текст
В программе предусмотрено Пинап основных статуса:
"Готова к отгрузке"
Накладная создана и Пинап список вещей
Документ можно редактировать
Пинап ещё не покинули склад отправления
2. "В пути"
Накладная Пинап но ещё не принята
Редактирование невозможно (кроме процедуры принятия)
Пинап склад вещей изменён на мобильный склад
3. "Принята не полностью"
Часть вещей не получена
Требует проверки и выяснения причин
4. "Принята"
Все вещи по накладной получены
Документ переходит в архив
Текущий склад вещей изменен на Пинап назначения
4. Способы создания накладных
Скрытый текст
В программе Агбис Пинап предусмотрено три основных способа формирования накладных, каждый из которых подходит для разных рабочих сценариев:
Ручной способ
Скрытый текст
1. Откройте журнал накладных (Пинап → Логистика → Накладные в пути)
2. Нажмите кнопку "Создать", отобразится форма накладной
3. Заполните шапку документа:
Укажите склады отправки и назначения;
Выберите мобильный склад (транспорт);
Укажите Пинап мест (не обязательное поле);
4. Добавьте услуги вручную:
Нажмите "Создать" → Пинап услуги с помощью фильтров
Или сканируйте бирки вещей (рекомендуется)
5. Сохраните накладную кнопкой "Сохранить".
Полуавтоматический способ
Скрытый текст
1. Активируйте локальную настройку: Локальные настройки → Заказы →настройка "Предлагать заполнять накладные после сохранения Пинап". Перезапустите программу.
2. После сохранения заказа программа отобразит диалоговое Пинап
3. Выберите склад назначения.
Автоматически склад назначения определяется в следующем порядке:
Основной источник
Берётся склад, указанный в настройках группы Пинап раздел "Для накладных в пути".
Резервный вариант
Если в группе услуг склад не указан, то Пинап выберет склад, указанный в настройке: Глобальные настройки→ Накладные в пути→Склад по умолчанию.
Склад Пинап для выбора, в случае если в карточке склада активна настройка "Склад является также цехом".
4. Выберите:
"Добавить в накладную" - услуги Пинап в существующую накладную, со статусов"Готова к отгрузке". Если такой Пинап то будут добавлены в новую.
"Не добавлять в накладную" - сохранение без добавления в Пинап
Автоматический способ
Скрытый текст
1. Активируйте локальную настройку: Локальные настройки → Заказы →настройка "Предлагать заполнять Пинап после сохранения заказа"
2. Активируйте глобальную настройку: Глобальные настройки→ Накладные в пути→настройка "Добавлять в наклад. без запроса" и перезапустите программу.
3. После сохранения заказа, услуги заказа будут автоматически добавлены в Пинап неотправленную накладную. Если таковой нет, будет создана новая.
Склад назначения, определяется таким же Пинап как и описано в пункте 3 в предыдущем способе: Сначала программа проверяет группы услуг→ вкладка"Для Пинап в пути" (Отображаются склады, у которых активна настройка "Склад является также цехом"). Если не указано→берёт склад изГлобальные настройки→ Накладные в пути→Склад по умолчанию
5. Отправка накладной
Скрытый текст
Для отправки накладной Пинап открыть накладную, нажать кнопкуОтправитьи сохранить накладную. После отправки накладной текущий склад вещей изменится на указанный в шапке накладной мобильный склад. Отправленную накладную корректировать уже Пинап
В случае Пинап можно распечатать документ накладной. Для этого нужно нажать кнопку Печать, находящуюся в левом нижнем углу формы накладной и выбрать нужную печатную форму:
Отправленную накладную нужно сохранить, нажав ПинапСохранить. Если нажать кнопкуОтмена, то внесенные изменения не сохранятся и Пинап накладной останетсяГотова к отгрузке.
6. Принятие накладной
Скрытый текст
Процедура принятия на складе назначения представляет собой процесс фиксации приема детально каждой вещи по накладной. Т.е. принимается не сама накладная, а вещи.
Принять можно только накладную, Пинап в статусеВ пути. Для приема, Пинап открыть в программе документ накладной и нажать кнопочкуПринять. При этом кнопочка должна принять "нажатое" (изменит цвет и появится ПинапРежим принятия накладной) положение, которое свидетельствует о том, что Пинап принятия вещей активирован. Если кнопочкаПринятьне нажата, то режим принятия вещей Пинап
Чтобы отметить факт принятия вещей по накладной можно воспользоваться тремя способами:
Отсканировать штрих-код бланка квитанции Заказа.После сканирования, на всех вещах, входящий в Заказ и Накладную отметится факт прибытия в пункт назначения. Пинап способ является наиболее удобным и быстрым, но требует повышенного внимания, т.к. сначала нужно убедиться, что все вещи, фигурирующие в Заказе и Накладной действительно прибыли в пункт назначения.
Отсканировать бирку вещи.После каждого сканирования, в строке с соответствующим номером бирки будет проставлена информация о Пинап вещи.
Ручная регистрация прибытия вещи. Такой способ требует Пинап внимания и должен применяться только в том случае, если нет возможности воспользоваться первыми двумя. Для регистрации прибытия вещи нужно щелкнуть два раза левой кнопкой мыши по строке, содержащей информацию о регистрируемой вещи.
Факт Пинап вещей отмечается в специальных колонках накладной, а также отмечаются жирным цветом:
Если все вещи по накладной приняты, то статус накладной Пинап наПринята. А если Пинап не принятые вещи, то статус накладной будетПринята не полностью.
Текущий склад принятых вещей изменится на указанный в шапке накладной склад Пинап
7.Схема работы с накладными
Скрытый текст
Пинап урок содержит обобщенную схему работы с накладными.
Для отправки вещей на ПП, в Цех и т.д., необходимо:
Открыть журнал накладных;
Создать или открыть сформированную накладную;
Проверить Пинап введённых данных в шапке накладной и списке услуг;
Нажать кнопку "Отправить";
Сохранить накладную. Распечатать необходимые документы;
Автоматически склад назначения определяется в следующем порядке: