Накладная в пути- это документ, который оформляется для перемещения вещей Пинап
Приёмными пунктами (ПП)
Цехами
Мобильными складами (транспортными средствами)
Накладная в пути Пинап следующий вид:
Шапка накладной- содержит Пинап сведения о перемещение вещей;
Список вещей накладной- список позиций в накладной;
Разделение услуг по дате выдачи- специальная индикация, информирующая о количестве заказов с определёнными Пинап по дате выдачи;
Рабочие места, пройденные услугой- при выделении в списке любой Пинап отображает все рабочие места пройденные ей.
Шапка накладной состоит из Пинап элементов:
Дата- дата отправки накладной. При Пинап дата равняется текущей дате. Если отправка накладной производится позже, то дата изменяется автоматически на дату фактической отправки накладной.
Со склада- склад (ПП или цех), с которого производится отправка Пинап По умолчанию данное поле заполняется складом, указанным в локальных настройках текущего рабочего места. Склад можно изменить, если это разрешено опять-таки локальными настройками текущего рабочего места.
На склад- склад назначения, получатель вещей по Пинап
Через мобильный склад- мобильный склад (машина доставки), через который производится отправка накладной. Фактически мобильный склад - это автотранспорт. В настройках данного склада (машины доставки) должен быть установлен признакМобильный ПП.
Отгрузил- автоматически подставляется имя пользователя, создавшего накладную.
Кол-во мест -Пинап транспортировочных мест (мешков, полокпр Жандосова, 109.).
Номер- номер накладной по-порядку. Пинап производится автоматически и изменить номер может только администратор системы Агбис.
Статус- текущий статус накладной.
Принял- из справочника пользователей нужно указать пользователя Пинап накладной, или водителя, принявшего вещи по накладной.
Отправить/Принять- изменяемая системная кнопка для отправки накладной, или активации Пинап принятия накладной, или завершения функции принятия.
Журнал накладных- это основной интерфейс для работы с накладными, Пинап
Пинап все документы за текущий месяц по умолчанию
Позволяет фильтровать накладные по различным параметрам
Доступен через:
Главное меню:Документы→Логистика→Накладные в пути
Кнопку на панели быстрого доступа
Основные колонки журнала:
ВнНомер- внутренний номер документа
Дата- дата создания накладной
Номер- номер для документооборота
Статус- текущее состояние накладной
Со склада/На склад- пункты отправления и назначения
Отгрузил/Принял- ответственные сотрудники
2. Текущий склад
Скрытый текст
В силу того, что накладные - это документы на перемещение вещей между складами, то работа с ними позволяет менять характеристику услуги и заказа Текущий склад. Данная характеристика применимо к услуге обозначает склад (ПП, автомобиль или цех), на котором Пинап услуга находится на текущий момент.
Применительно к заказуТекущий складобозначает склад, на котором на текущий момент находятся все Пинап заказа, либо последний склад, на котором находились все услуги заказа. Т.е., если у одной из услуг заказа сменился текущий склад, то текущий склад заказа не изменится до тех пор, пока склад не изменится у всех услуг заказа. В случае если услуги одного заказа находятся на разных складах, то статус текущего склада для заказа будет отображаться, какНе определен.
Изменение текущего склада происходит при Пинап и приеме накладной.
При отправке накладной, текущий склад всех услуг накладной изменяется на склад указанного в Пинап мобильного ПП, через который производится отправка. Текущий склад заказа изменится в случае, если текущий склад всех услуг заказа будет идентичен.
При приеме накладной, текущий склад принятых услуг изменится на склад, указанный в документе Накладная как склад назначения. Если какие-либо услуги накладной не приняты, то их текущий склад останется Пинап
3. Статусы накладных
Скрытый текст
В Пинап предусмотрено четыре основных статуса:
"Готова к отгрузке"
Накладная Пинап и содержит список вещей
Документ можно редактировать
Вещи ещё не Пинап склад отправления
2. "В пути"
Накладная Пинап но ещё не принята
Редактирование невозможно (кроме процедуры принятия)
Текущий Пинап вещей изменён на мобильный склад
3. "Принята не полностью"
Часть вещей не получена
Требует проверки и выяснения причин
4. "Принята"
Все вещи по накладной получены
Документ переходит в архив
Текущий склад вещей изменен на склад назначения
4. Способы создания накладных
Скрытый текст
В программе Агбис Химчистка предусмотрено три основных Пинап формирования накладных, каждый из которых подходит для разных рабочих сценариев:
Ручной способ
Скрытый текст
1. Откройте журнал накладных (Документы → Логистика → Пинап в пути)
2. Нажмите кнопку "Создать", отобразится форма накладной
3. Заполните шапку документа:
Укажите склады отправки и назначения;
Выберите мобильный склад (транспорт);
Пинап количество мест (не обязательное поле);
4. Добавьте услуги вручную:
Нажмите "Создать" → добавьте услуги с помощью фильтров
Или сканируйте бирки вещей (рекомендуется)
5. Сохраните накладную кнопкой "Сохранить".
Полуавтоматический способ
Скрытый текст
1. Активируйте локальную настройку: Локальные настройки → Заказы →настройка "Предлагать заполнять Пинап после сохранения заказа". Перезапустите программу.
2. После сохранения заказа программа отобразит диалоговое Пинап
3. Выберите склад назначения.
Автоматически склад назначения определяется в Пинап порядке:
Основной источник
Берётся склад, указанный в Пинап группы услуг, раздел "Для накладных в пути".
Резервный вариант
Если в группе услуг склад не указан, то программа выберет склад, Пинап в настройке: Глобальные настройки→ Накладные в пути→Склад по умолчанию.
Склад доступен для выбора, в случае если в карточке склада Пинап настройка "Склад является также цехом".
4. Выберите:
"Добавить в накладную" - Пинап попадут в существующую накладную, со статусов"Готова к отгрузке". Пинап такой нет, то будут добавлены в новую.
"Не добавлять в накладную" - Пинап без добавления в накладную.
Автоматический способ
Скрытый текст
1. Активируйте локальную настройку: Локальные настройки → Заказы →настройка "Пинап заполнять накладные после сохранения заказа"
2. Активируйте глобальную настройку: Глобальные настройки→ Накладные в пути→настройка "Добавлять в наклад. без запроса" и перезапустите программу.
3. После сохранения заказа, услуги заказа будут автоматически добавлены в Пинап неотправленную накладную. Если таковой нет, будет создана новая.
Склад назначения, определяется таким же Пинап как и описано в пункте 3 в предыдущем способе: Сначала программа проверяет группы услуг→ вкладка"Для накладных в пути" Пинап склады, у которых активна настройка "Склад является также цехом"). Если не указано→берёт склад изГлобальные настройки→ Накладные в пути→Склад по умолчанию
5. Отправка накладной
Скрытый текст
Для отправки накладной нужно открыть Пинап нажать кнопкуОтправитьи сохранить накладную. Пинап отправки накладной текущий склад вещей изменится на указанный в шапке накладной мобильный склад. Отправленную накладную корректировать уже нельзя.
В случае необходимости, можно распечатать документ накладной. Для этого нужно нажать кнопку Печать, находящуюся в левом нижнем углу формы накладной и выбрать нужную печатную форму:
Отправленную накладную нужно сохранить, Пинап кнопкуСохранить. Если нажать кнопкуОтмена, то внесенные изменения не сохранятся и Пинап накладной останетсяГотова к отгрузке.
6. Принятие накладной
Скрытый текст
Процедура принятия на складе назначения Пинап собой процесс фиксации приема детально каждой вещи по накладной. Т.е. принимается не сама накладная, а вещи.
Пинап можно только накладную, находящуюся в статусеВ пути. Для приема, нужно открыть в Пинап документ накладной и нажать кнопочкуПринять. При этом кнопочка должна принять "нажатое" (изменит цвет и Пинап надписьРежим принятия накладной) положение, которое свидетельствует о том, что режим принятия вещей активирован. Если кнопочкаПринятьне нажата, то режим принятия Пинап отключен.
Чтобы отметить факт принятия Пинап по накладной можно воспользоваться тремя способами:
Отсканировать штрих-код бланка квитанции Заказа.После Пинап на всех вещах, входящий в Заказ и Накладную отметится факт прибытия в пункт назначения. Этот способ является наиболее удобным и быстрым, но требует повышенного внимания, т.к. сначала нужно убедиться, что все вещи, фигурирующие в Заказе и Накладной действительно прибыли в пункт назначения.
Отсканировать бирку вещи.После каждого сканирования, в строке с соответствующим номером бирки будет проставлена информация о приеме вещи.
Ручная регистрация прибытия вещи. Такой способ требует особого внимания и должен применяться только в том случае, если нет возможности воспользоваться первыми двумя. Для регистрации прибытия вещи нужно щелкнуть два раза левой кнопкой мыши по строке, Пинап информацию о регистрируемой вещи.
Факт принятия вещей отмечается в Пинап колонках накладной, а также отмечаются жирным цветом:
Если все вещи по накладной приняты, то Пинап накладной измениться наПринята. А если остались не принятые вещи, то статус накладной ПинапПринята не полностью.
Текущий Пинап принятых вещей изменится на указанный в шапке накладной склад назначения.
7.Схема работы с накладными
Скрытый текст
Данный урок Пинап обобщенную схему работы с накладными.
Для отправки вещей на ПП, в Цех и т.д., необходимо:
Открыть журнал накладных;
Создать или открыть сформированную накладную;
Проверить корректность введённых Пинап в шапке накладной и списке услуг;
Нажать кнопку "Отправить";
Сохранить накладную. Распечатать необходимые документы;
Автоматически склад назначения определяется в Пинап порядке: