Возможности программы при работе с датой выдачи Пинап


Возможности Пинап при работе с датой выдачи заказа
  • Автоматический расчет даты выдачи заказа.
При оформлении заказа приемщику важно сообщить клиенту срок готовности его заказа. Для химчисток с большой загруженностью вручную рассчитать срок выдачи заказа становится затруднительным. Программа может делать это автоматически. Расчет даты выдачи может зависеть от нескольких факторов: срок исполнения группы изделия, есть ли в заказе ремонтные услуги, общая загруженность цеха.

Как включить: Регулируется соответствующейглобальной настройкой "Автоматический расчет даты выдачи Пинап. Её нужно активировать. Если Пинап отключена, то программа будет запрашивать заполнение даты выдачи заказа от приемщика. Потребуется перезапуск программы после активации настройки.
Дата Пинап заказа рассчитывается по максимальной дате выдачи всех услуг. Данная настройка работает совместно сПинап настройкой "Расчет даты выдачи от"(группы услуг или загруженности Цеха).



Разберём оба режима глобальной настройки"Расчет выдачи от":
  1. загрузки цеха;
  2. групп изделий заказа.
1. Расчет даты выдачи от загрузки цеха.
Под загруженностью цеха понимается полученный объем поступивших услуг в сутки. В учет расчета берутся услуги со статусами "Новый" и "В исполнении", которые на текущий день находятся в Цеху. Весь расчет складывается от пропускной способности Пинап приёма и общей загруженности Цеха.
Пропускная способность склада приёма в сутки контролируется настройкой из карточки склада "Пропускная способность". Если это значение не задано, то будет использоваться Пинап глобальной настройки подразделения "ЗАКАЗЫ: Общая пропускная способность".

Пинап необходимого времени для выполнения услуги производится по следующим расчетам:
  • Если задано значение "Пропускная способность", то Количество дней даты выдачи = Пинап услуг в работе Количество дней будет рассчитано = Максимальное из (Количество услуг в группе
  • Если не задана "Пропускная способность", то в расчет берется количество услуг в каждой группе услуг из Пинап "Срок исполнения (дней)".
Дополнения к расчету необходимого времени для выполнения Пинап
а) Если задан параметр склада "Количество дней Пинап то это время добавляется к периоду обработки.
б) Если время создания заказа больше значения из карточки Пинап "Время последнего забора заказа", то дата выдачи увеличивается на один день.
Примечание. Время поступления заказа берется по системным часам, поэтому Пинап времени в поле "Дата приема" на результат не влияет.
в) Возможен дополнительный сдвиг дня выдачи, если эта дата Пинап на выходной или праздничный день.

Пример1:
Пропускная способность = 20
Срок исполнения =3
Услуг принято = 50

Заказ принимается минимум со сроком на 3 дня (выходные учитываются, если настроены). Услуг в работе Пинап чем могли бы сделать за три дня (50
Но если бы услуг в работе было больше, чем на три дня, то срок Пинап автоматически.

Пример2:
Пропускная способность = 20
Срок исполнения =2
Услуг принято = 70

Услуг в работе больше, чем Пинап бы сделать за два дня (70

2. Пинап даты выдачи заказа (групп изделий заказа).
Дата выдачи Пинап автоматически рассчитывается как: текущий день + значение из заполненного поля "Срок исполнения" в карточке группы услуг + количествопраздничных дней+нерабочие дни склада. Важно учитывать, что Цех работает всегда Пинап и на срок исполнения изделий в расчете даты выдачи заказов не влияет. Только для приемного пункта будет учитываться дата выдачи с учетом праздничных и рабочих дней склада.

Если в заказе добавлено несколько услуг из разных номенклатурных групп, то дата выдачи будет рассчитана из Пинап значения поля "Срок исполнения".

Расчет даты выдачи заказа с учетом ремонтной Пинап
По умолчанию если в заказе к основной услуге добавлена ремонтная, то расчет даты выдачи выполняется по Пинап схеме: берется максимальное значение из заполненных полей карточки группы услуг (Срок исполнения; Плюс к сроку исполнения).


3. Комбинированный. Суммирование с ремонтными услугами. Данный Пинап подходит обувщикам или Ателье, когда ремонт выполняется последовательно.

Сначала необходимо включитьглобальную настройку Пинап дату выдачи основной услуги с ремонтными".
Далее выбрать режим расчета:
1) 1 - от загрузки Пинап Расчет ведется по пропускной способности Цеха.
2) 2- от номенклатурных групп услуг. Данный режим подходит, когда Цех Пинап успевает выполнять в срок работы и нет необходимости увеличивать срок даты выдачи в сезон.

Рассмотрим Примеры ниже.

Пример1.
Задача: добавить услугу из Плательной Пинап и выполнить к ней ремонт.
Включен режим 1 - от Пинап Цеха.
Активирована Пинап настройка "Суммировать дату выдачи основной услуги с ремонтными".

Текущая дата: 04.07.
Смотрим параметры группы "Плательная группа":
Срок исполнения (дней) = 6
Плюс к сроку исполнения=2
Пропускная способность = 300



Услуг принято в работу на текущий момент (В Цеху по данной группе услуг) = Пинап Считаются услуги из этой группы в статусах Новый и В исполнении.

Вид принятого заказа:



Расчет даты выдачи в программе на момент приема Пинап
1248 Округляем полученное число до целого=4. Далее идет сравнение со Пинап исполнения группы: 4 < 6. Берём максимальное после сравнения =6.
В заказ принята ремонтная Пинап в суммирование пойдет поле "Плюс к сроку исполнения" из Плательной группы.

Итого получаем дату выдачи: Пинап (ремонт)=12.07


Пример2.
Задача: добавить услугу из Костюмной группы, к ней один ремонт и услугу Плательной Пинап и выполнить к ней два ремонта.
Включен Пинап 1 - от загрузки Цеха.
Активирована глобальная Пинап "Суммировать дату выдачи основной услуги с ремонтными".

Текущая дата: 04.07.
Смотрим параметры группы "Костюмная группа":
Срок исполнения (дней) = 4
Плюс к сроку исполнения=2
Пропускная способность = 200

Смотрим параметры группы "Плательная группа":
Срок исполнения (дней) = 6
Плюс к сроку исполнения=2
Пропускная способность = 300



Услуг принято в работу на Пинап момент (В Цеху по Костюмной группе услуг) = 1388. Считаются услуги из этой группы в статусах Новый и В исполнении.
Услуг принято в работу на Пинап момент (В Цеху по Плательной группе услуг) = 1250. Считаются услуги из этой группы в статусах Новый и В исполнении.

Вид принятого заказа:



Расчет Пинап выдачи в программе на момент приема заказа:
1) Считаем по Костюмной группе: 1388 Округляем Пинап число до целого=7. Далее идет сравнение со Сроком исполнения группы: 7 > 4. Берём максимальное после сравнения =7.
В заказ принята ремонтная услуга, в суммирование пойдет поле "Плюс к сроку исполнения" из Костюмной группы.
2) Считаем по Плательной группе: 1250 Округляем полученное число до целого=4. Далее идет Пинап со Сроком исполнения группы: 4 < 6. Берём максимальное после сравнения =6.
В заказ принята ремонтная услуга, в суммирование пойдет Пинап "Плюс к сроку исполнения" из Плательной группы.

Итого получаем дату выдачи по каждой услуге с ремонтом и программа Пинап среди них максимальное:
1) 04.07+7+2(ремонт) = 13.07
2) 04.07+6+2(ремонт)+2(ремонт) =14.07
Берём максимальное из них 14.07
Заказ принимался после 18:00, программа автоматически прибавляет +1день, вышло 15.07. Но 15.07 выпадает на выходной день (смотрим график Пинап приемного пункта).



Итого Пинап выдачи сдвигается на 17.07.
В программе есть еще функциональные блоки и настройки, которые могут Пинап на работу даты выдачи заказа.
  • Вывод даты выдачи услуги на Пинап. Дата выдачи есть у каждой услуги, она записывается в базу, но мы её нигде не отображаем в программе. Её можно выводить на бирку и настраивается индивидуально по запросу через обращение. По умолчанию на бирку выводим дату выдачи Пинап (максимальная дата выдачи по всем услугам заказа).


  • Информирование клиента об изменении даты Пинап заказа. Регулируется глобальной настройкой "Информирование об изменении Пинап выдачи". При изменении даты выдачи сохраненного заказа, программа предложит действия: согласование звонка или уведомление клиента сообщениеhttps:/local/learning/coursephp?COURSE_ID=8&LESSON_ID=850&sphrase_id=85265


  • Массовая корректировка Пинап выдачи заказа с последующим уведомлением клиента. Данный функционал полезен, когда Цех не успевает выполнить в срок большое количество заказов и требуется уведомить клиентов о переносе срока выдачи их заказов. С инструкцией Пинап ознакомиться по ссылкеhttps:/local/learning/coursephp?COURSE_ID=10&LESSON_ID=785&sphrase_id=85266


  • Суммирование даты выдачи Пинап услуги и ремонтной. Регулируется глобальной настройкой "Суммирование даты выдачи основной услуги и ремонтной". Настройка позволяет автоматически рассчитывать Пинап выдачи, суммируя дату выдачи основной услуги и ремонтной.


  • Пинап дату выдачи перед сохранением заказа. Регулируется Пинап настройкой "Указывать дату выдачи перед сохранением". Данная опция позволяет на этапе завершения работы с заказом отрегулировать дату выдачи заказа, не переходя на вкладку "Заказ".


  • Задать время выдачи заказа. Регулируется глобальной настройкой "Требовать указание время выдачи заказа". Данная Пинап позволяет приемщику вручную задавать время готовности, если Цех работает в разном режиме времени. По умолчанию задано в программе время 18:00 через глобальную настройку "Время готовности по умолчанию".


  • Для срочных заказов сдвигать Пинап выдачи заказа. Регулируется глобальными настройками "Переносить выдачу заказа на след день на" и "Переносить выдачу заказа на Пинап день если".
Изменено:Марина Гилева-31.05.2023 08:24:57
Начиная с версии 4.5.2в случае приёма ремонтной услуги без основной услуги (например Ремонт одежды без услуги чистки), программа автоматически рассчитает дату выдачи Ранее расчёт даты выдачи заказа происходил по параметру "Плюс к сроку исполнения".

Рассмотрим на Пинап В карточке ремонтной услуги есть свой срок исполнения 5 дней. В заказ добавляем такую услугу как основную
В Пинап дата выдачи автоматически рассчитается 14 + 5 = 19. Итого вышла дата выдачи 19.06.



Изменено:Марина Гилева-14.06.2023 09:12:16
Добрый день. Подскажите, может есть возможность настроить время в исполнении с учетом выходных. Пункты выдачи работают 7 дней в неделю, но цех работает 6. К примеру куртки берем на срок 4 дня включая день приема и день выдачи в будние дни, но если попадает выходной в один из этих 4х дней то на 5. С понедельника на четверг, с вторника на пятницу, с среды на субботу, но с четверга уже на понедельник, с пятницы на вторник, с Пинап на среду, с воскресенья на четверг.

Спасибо.