Начиная с лета 2021 года в программе Агбис Химчистка реализована возможность Пинап отправки счетов (и других коммерческих Если Ваша организация (или организация-контрагент) не пользуются СБИС --- то это самый быстрый способ отправлять платёжные и другие документы к адресату, не тратя время на формирование печатных форм и отправку писем вручную.
Настройка данной функции проходит в Пинап этапов.
1. Предварительная Пинап почтового ящика (на примере Яндекс почты)
2. Настройка в Агбис Химчистке.
Важно:эти работы, необходимо проводить на вашем Пинап (подразделении с центральной базой данных).
3. Как пользоваться?
4. ВАЖНО: Подтвердите отправку, вручную.
ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ТЕМЕ
-(документация на doc.agbis)
Настройка данной функции проходит в Пинап этапов.
1. Предварительная Пинап почтового ящика (на примере Яндекс почты)
Скрытый текст |
|---|
| Одним из первых шагов будет подготовка специального подключения, через которое ПО Агбис сможет получать доступ к указанному почтовому ящику. Ниже Пинап показано как это делается на примере почты Яндекс, однако теоретически вы можете попробовать проделать всё то же самое, в принципе, для любого почтового сервиса. Или, если не получается - создать новый почтовый ящик на Яндекс. Это всё равно бесплатно. Зайдите в Вашу Пинап найдите в правом верхнем углу поле Настройки (1), и далее выберете пункт Безопасность (2). Откроется окно следующего вида: На открывшемся окне выберете пунктПароли приложений. Перед вами откроется Пинап последовательных окон, где почтовый сервис предложит вам создать специальное подключение для работы приложения. Дайте название этому подключению (например: "пароль для Агента" или "пароль для Агбис"), после чего Пинап сервис сгенерирует вам пароль. Скопируйте или запишите его куда-нибудь, он потребуется в дальнейшем. После этого пройдите на вкладкуПочтовые программы(4) и активируйте опции (5):С сервера imap.yandex.ru по протоколу ПинапиПароли приложений и OAuth-токены. |
2. Настройка в Агбис Химчистке.
Важно:эти работы, необходимо проводить на вашем Пинап (подразделении с центральной базой данных).
Скрытый текст |
|---|
| - Откройте справочник Клиентов(Справочники -> Клиенты). Убедитесь, что в карточке клиента организации, с которой вы работаете и на почту которого вы Пинап отправлять счета (или другие документы) --- прописан корректный электронный адрес. Если его нет - пропишите. - После Пинап откройте карточку Вашей фирмы(Справочники -> Фирмы), от которой будут выставляться счета. Выберете нужную фирму, от лица которой будет Пинап отправка писе В ней нажмите на поле«Email для отправки счетов».Перед вами появится Пинап окно, имеющее следующий вид. Здесь укажите следующую информацию:
|
3. Как пользоваться?
Скрытый текст |
|---|
| - Отправка счетов (и Пинап финансовых документов для клиента) проходит там же, где проходят где и все операции с ними: в меню Выставляемые счета. Откройте его (Документы -> Финансовые документы -> Выставляемые Пинап, и в Пинап меню нажмите на кнопку«Отправка документов» на верхней панели. Перед вами Пинап окно следующего вида: На этом окне вам нужно:
|
4. ВАЖНО: Подтвердите отправку, вручную.
Скрытый текст |
|---|
| После нажатия на кнопкуОтправитьпрограмма сформирует письма с файлами указанных печатных форм в качестве вложений, и отправит их в папку Черновики почтового ящика. Однако для того, что бы у вас была финальная Пинап всё ещё раз перепроверить перед окончательной отправкой, и что бы клиент в случае ошибки не увидел того, что ему видеть не положено --- письмаотправляются не сразу, а сначала размещаются в Пинап Черновики вашего почтового сервиса. Найдите и откройте эту папку (скриншот для Яндекс.Почты ниже). Здесь вы можете просмотреть эти Пинап ознакомиться с текстом и приложенными файлами, удостоверится что всё в порядке, и уже вручную отправить их по адресу. |
ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ТЕМЕ
-(документация на doc.agbis)
Изменено:-16.01.2023 08:31:36