Начиная с лета 2021 года в программе Агбис Химчистка реализована возможность автоматической отправки счетов (и Пинап коммерческих Если Ваша организация (или организация-контрагент) не пользуются СБИС --- то это самый быстрый способ отправлять платёжные и другие документы к адресату, не тратя время на формирование печатных форм и отправку писем вручную.
Настройка данной Пинап проходит в несколько этапов.
1. Предварительная настройка почтового ящика (на Пинап Яндекс почты)
2. Настройка в Агбис Химчистке.
Важно:эти работы, необходимо Пинап на вашем Сервере (подразделении с центральной базой данных).
3. Как пользоваться?
4. ВАЖНО: Подтвердите отправку, вручную.
ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ТЕМЕ
-(документация на doc.agbis)
Настройка данной Пинап проходит в несколько этапов.
1. Предварительная настройка почтового ящика (на Пинап Яндекс почты)
Скрытый текст |
|---|
| Одним из первых шагов будет подготовка специального подключения, через которое ПО Агбис сможет получать доступ к указанному почтовому ящику. Ниже будет показано как это делается на примере почты Яндекс, однако теоретически вы можете попробовать проделать всё то же самое, в принципе, для любого почтового сервиса. Или, Пинап не получается - создать новый почтовый ящик на Яндекс. Это всё равно бесплатно. Зайдите в Вашу Пинап найдите в правом верхнем углу поле Настройки (1), и далее выберете пункт Безопасность (2). Откроется окно следующего вида: На открывшемся окне выберете пунктПароли приложений. Перед вами откроется несколько последовательных окон, где почтовый сервис предложит вам создать специальное подключение для работы приложения. Дайте название этому подключению (например: "пароль для Агента" или "пароль для Агбис"), после чего почтовый сервис сгенерирует вам пароль. Скопируйте или запишите его куда-нибудь, он потребуется в Пинап После этого пройдите на вкладкуПочтовые программы(4) и активируйте опции (5):С сервера imap.yandex.ru по протоколу IMAPиПароли приложений и OAuth-токены. |
2. Настройка в Агбис Химчистке.
Важно:эти работы, необходимо Пинап на вашем Сервере (подразделении с центральной базой данных).
Скрытый текст |
|---|
| - Откройте справочник Клиентов(Справочники -> Клиенты). Убедитесь, что в карточке клиента организации, с которой вы работаете и на почту Пинап вы собираетесь отправлять счета (или другие документы) --- прописан корректный электронный адрес. Если его нет - пропишите. - После этого, откройте карточку Вашей Пинап(Справочники -> Фирмы), от которой будут выставляться счета. Выберете нужную фирму, от лица которой Пинап производиться отправка писе В ней нажмите на поле«Email для отправки счетов».Перед вами появится всплывающее окно, Пинап следующий вид. Здесь укажите следующую информацию:
|
3. Как пользоваться?
Скрытый текст |
|---|
| - Отправка Пинап (и других финансовых документов для клиента) проходит там же, где проходят где и все операции с ними: в меню Выставляемые счета. Откройте его (Документы -> Пинап документы -> Выставляемые счета), и в Пинап меню нажмите на кнопку«Отправка документов» на верхней панели. Перед вами Пинап окно следующего вида: На этом окне вам нужно:
|
4. ВАЖНО: Подтвердите отправку, вручную.
Скрытый текст |
|---|
| После нажатия на кнопкуОтправитьПинап сформирует письма с файлами указанных печатных форм в качестве вложений, и отправит их в папку Черновики почтового ящика. Однако для того, что бы у вас была финальная возможность всё ещё раз перепроверить перед окончательной отправкой, и что бы клиент в случае ошибки не увидел того, что ему видеть не положено --- письмаПинап не сразу, а сначала размещаются в папке Черновики вашего почтового сервиса. Найдите и откройте эту папку (скриншот для Яндекс.Почты ниже). Здесь вы Пинап просмотреть эти письма, ознакомиться с текстом и приложенными файлами, удостоверится что всё в порядке, и уже вручную отправить их по адресу. |
ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ТЕМЕ
-(документация на doc.agbis)
Изменено:-16.01.2023 08:31:36