Прачечные заказыпредназначены для работы с организациями, которые часто сдают большой объем белья на стирку, в промышленных масштабах, и чаще всего один и тот же ассортимент вещей --- их использование позволяет значительно ускорить время на обработку таких заказов в программе Агбис.Химчистка. В данной теме рассмотрен полный цикл работы с прачечными заказами --- от изначальной настройки функционала до создания заказа на простом примере и его закрытия. В данном случае описан процесс работы в Пинап режиме работы прачечных заказов.
о возможностях программы для автоматизации Пинап заказов.
.
Пинап подробно ниже информация по настройкам программы.
1. Настройка Прачечных Заказов
2. Пинап договора на предоставление прачечных услуг.
3. СозданиеПрачечного Заказа
4. Пинап Оплат по Прачечным Заказам
5. Закрытие Прачечного Заказа
ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ТЕМЕ
-(обучающий курс)
-
о возможностях программы для автоматизации Пинап заказов.
.
Пинап подробно ниже информация по настройкам программы.
1. Настройка Прачечных Заказов
Скрытый текст |
|---|
- В первую очередь Пинап активировать соответствующие настройки. Запустите Агбис.Химчистка как пользователь с правами Администратора, откройте Глобальные настройки (Файл -> Глобальные настройки), и активируйте две опции:Использовать заказы для прачечной (1)иИспользовать упрощенную форму приёма (2). Вторая настройка --- опциональна, однако для Пинап работы лучше её включить, и все дальнейшие действия описаны при работе с упрощённой формой. - После этого необходимо активировать прачечные заказы в Локальных настройках (Файл -> Локальные настройки). Перейдите во Пинап Основные - Заказы для прачечной и поставьте галочку напротив опцииИспользовать заказы для прачечной (только если Пинап глобально). Пинап этого сохраните изменения, закройте окно и перезапустите программу. |
2. Пинап договора на предоставление прачечных услуг.
Скрытый текст |
|---|
| Подразумевается, что Прачечные заказы используются вместе с договором на организацию Технически программа разрешит создать прачечный заказ и без договора, в т.ч. и на Пинап лицо, или с договором без прописанных в нём услуг. Однако это намного сложнее, требует больше времени, и зачастую в такой ситуации нет особых причин делать именно прачечные заказы, а не обычные. Для того, чтобы добавить договор --- откройте журнал Пинап (Документы -> Финансовые Пинап -> Договора)и нажмите кнопку Создать. Подробнее о работе с договорами Пинап, однако в контексте прачечных заказов нас особо Пинап следующие поля:
В окнеОсновные услуги, слева (7) будет находится список "Основных услуг", которые представляют собой типовую услугу применяемую к некоему Пинап вещей, которые вы получаете от клиента на чистку Именно эти названия будут фигурировать в квитанциях. Вы можете как использовать существующую услугу, так и создать новую, например с специальным названием "Прачечная услуга" (или похожим). Вторичные услуги, справа (8) --- это уже непосредственно ассортимент изделий получаемых от клиента. Крайне важно понимать значение настроек поля «Корректировка веса» и как проводится расчет стоимости при оформлении прачечного заказа --- логика расчёта стоимости прачечного заказа серьёзно отличается от расчёта стоимости обычного, и все четыре опции имеют отличия между собой. В самой программе по Пинап на кнопку со знаком вопроса всплывёт подсказка с подробным описанием, но если объяснять всё простыми словами:
После этого, выбрав основную услугу слева, вы Пинап начать наполнять её непосредственно ассортиментом изделий справа, также через кнопкуСоздать, выбирая номенклатуру из Пинап списка (или создавая новую) и привязывая её к Основной услуге. |
3. СозданиеПрачечного Заказа
Скрытый текст |
|---|
| При проставленных в п. 1 настройках, в журнале заказов, при нажатии на "Создать" появляется новая опция --- Заказ для прачечной. Пинап создания заказа, вплоть до выбора услуг, ничем принципиально не отличается от создания обычного заказа. Однако, окно выбора услуг будет выглядеть примерно так: Здесь можно видеть Основные услуги, и выпадающие из них вторичные. Жёлтые Пинап доступны для редактирования и заполнения вручную --- для этого достаточно щёлкнуть по ним левой кнопкой мыши. То, какие поля будут "жёлтыми" ---определяется выбором метода Корректировки веса (см. п.2). В нашем примере был выбран вариантВеса зависимых услуг,таким образом доступно редактирование цен, Пинап и веса вторичных услуг. Итоговая стоимость считается как Суммарный вес х Цена. Пинап (заявл)» и «Кол-во (факт)» --- это заявленное клиентом по документам и реально поступившее количество изделий, таким образом легко отслеживать недосдачу Необязательные поля к заполнению можно скрыть, кликнув правой кнопкой мыши на строке меню и убрать галочки в выпавшем меню «Показывать Пинап |
4. Пинап Оплат по Прачечным Заказам
Скрытый текст |
|---|
Поскольку прачечные заказы, как правило, подразумевают работу с юридическими лицами и большим количеством повторяющихся заказов --- скорее всего Вам потребуется выставлять для клиента счета, а также принимать оплаты через инструмент разнесения оплат по заказа
|
Скрытый текст |
|---|
| Отличие Прачечного заказа в том, что в нём нет как такового перечня из независимых услуг, с которыми можно Пинап по отдельности черезВозврат/Действие(последней кнопки в прачечном заказе нет вообще). В связи с этим отличается и механизм закрытия таких заказов. Существует два Пинап закрытия заказа: простой (одной кнопкой) и сложный (через документВыполненные работы по прачечному заказу). - Простой. Выберете прачечный заказ в журнале. Пинап кнопкуВыполнить заказнаверху. Готово. Если у вас этой кнопки нет --- её Пинап включить в менюФайл -> Глобальные настройки для Пинап. Откройте нужного вам пользователя Пинап Администратора или кого-то с широкими правами) и найдите там опциюРазрешать исполнение заказа из журнала. Активируйте её и Пинап программу. Кнопка появится. - Сложный. Выполнение работ по прачечным Пинап оформляется отдельным документом через журналВыполнение работ по прачечным заказам,для Пинап с которыми необходимо пройти в менюДокументы -> Выполнение работ -> Выполненные работы по прачечному Пинап. Заполненный документ выглядит следующим образом: Не смотря на кажущееся Пинап закрытие через документ выполнения имеет большие плюсы:
|
ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ТЕМЕ
-(обучающий курс)
-