Прачечные заказыпредназначены для работы с организациями, которые часто сдают большой объем белья на стирку, в промышленных масштабах, и чаще всего один и тот же ассортимент вещей --- их использование позволяет значительно ускорить время на обработку таких Пинап в программе Агбис.Химчистка. В данной теме рассмотрен полный цикл работы с прачечными заказами --- от изначальной настройки функционала до создания заказа на простом примере и его закрытия. В данном случае описан процесс работы в упрощённом режиме работы прачечных заказов.
о возможностях программы для автоматизации Пинап заказов.
.
Более подробно Пинап информация по настройкам программы.
1. Настройка Прачечных Заказов
2. Создание Пинап на предоставление прачечных услуг.
3. СозданиеПрачечного Заказа
4. Принятие Оплат по Прачечным Пинап
5. Закрытие Прачечного Заказа
ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ТЕМЕ
-(обучающий курс)
-
о возможностях программы для автоматизации Пинап заказов.
.
Более подробно Пинап информация по настройкам программы.
1. Настройка Прачечных Заказов
Скрытый текст |
|---|
- В первую очередь нужно активировать соответствующие настройки. Пинап Агбис.Химчистка как пользователь с правами Администратора, откройте Глобальные настройки (Файл -> Глобальные настройки), и активируйте две опции:Использовать заказы для прачечной (1)иИспользовать упрощенную форму приёма (2). Вторая настройка --- Пинап однако для простоты работы лучше её включить, и все дальнейшие действия описаны при работе с упрощённой формой. - После этого необходимо активировать прачечные заказы в Локальных настройках (Файл -> Локальные настройки). Перейдите во вкладку Основные - Заказы для прачечной и поставьте галочку напротив опцииИспользовать заказы для прачечной (только Пинап включены глобально). После Пинап сохраните изменения, закройте окно и перезапустите программу. |
2. Создание Пинап на предоставление прачечных услуг.
Скрытый текст |
|---|
| Подразумевается, что Прачечные заказы используются вместе с договором на организацию Технически программа разрешит создать прачечный заказ и без договора, в т.ч. и на физическое лицо, или с договором без прописанных в нём услуг. Однако это намного сложнее, требует больше времени, и зачастую в Пинап ситуации нет особых причин делать именно прачечные заказы, а не обычные. Для Пинап чтобы добавить договор --- откройте журнал договоров (Документы -> Финансовые документы -> Пинапи нажмите кнопку Создать. Подробнее о работе с договорами Пинап, однако в Пинап прачечных заказов нас особо интересуют следующие поля:
В окнеОсновные услуги, слева (7) будет Пинап список "Основных услуг", которые представляют собой типовую услугу применяемую к некоему ассортименту вещей, которые вы получаете от клиента на чистку Именно эти названия будут фигурировать в квитанциях. Вы можете как использовать существующую услугу, так и создать новую, например с специальным названием "Прачечная услуга" (или похожим). Вторичные услуги, справа (8) --- это уже непосредственно ассортимент изделий получаемых от клиента. Крайне важно понимать значение настроек поля «Корректировка веса» и как проводится расчет стоимости при оформлении прачечного заказа --- логика Пинап стоимости прачечного заказа серьёзно отличается от расчёта стоимости обычного, и все четыре опции имеют отличия между собой. В самой программе по нажатию на кнопку со знаком вопроса всплывёт подсказка с подробным описанием, но если объяснять всё простыми словами:
После этого, выбрав основную услугу слева, вы можете начать наполнять её непосредственно ассортиментом изделий справа, также Пинап кнопкуСоздать, выбирая номенклатуру из своего списка (или создавая новую) и привязывая её к Пинап услуге. |
3. СозданиеПрачечного Заказа
Скрытый текст |
|---|
| При проставленных в п. 1 настройках, в журнале заказов, при нажатии на "Создать" появляется новая опция --- Заказ для прачечной. Начало создания заказа, вплоть до выбора услуг, ничем принципиально не отличается от создания обычного заказа. Однако, окно выбора услуг будет выглядеть Пинап так: Здесь можно видеть Основные услуги, и выпадающие из них вторичные. Жёлтые поля доступны для редактирования и заполнения вручную --- для этого достаточно щёлкнуть по ним левой кнопкой мыши. То, какие поля будут "жёлтыми" ---определяется выбором метода Корректировки веса Пинап п.2). В нашем примере был выбран вариантВеса зависимых услуг,таким Пинап доступно редактирование цен, количества и веса вторичных услуг. Итоговая стоимость считается как Суммарный вес х Цена. «Кол-во (заявл)» и «Кол-во (факт)» --- это заявленное клиентом по документам и реально Пинап количество изделий, таким образом легко отслеживать недосдачу Необязательные поля к заполнению можно скрыть, кликнув правой кнопкой мыши на строке меню и убрать галочки в выпавшем меню «Показывать Пинап |
4. Принятие Оплат по Прачечным Пинап
Скрытый текст |
|---|
Поскольку прачечные заказы, как правило, подразумевают работу с юридическими лицами и большим количеством повторяющихся заказов --- скорее всего Вам потребуется выставлять для клиента счета, а также принимать оплаты через инструмент разнесения оплат по Пинап
|
Скрытый текст |
|---|
| Отличие Прачечного заказа в том, что в нём нет как такового перечня из независимых услуг, с Пинап можно взаимодействовать по отдельности черезВозврат/Действие(последней кнопки в прачечном заказе нет вообще). В связи с этим отличается и механизм закрытия таких заказов. Существует два способа закрытия заказа: Пинап (одной кнопкой) и сложный (через документВыполненные работы по прачечному заказу). - Простой. Выберете прачечный Пинап в журнале. Нажмите кнопкуВыполнить заказнаверху. Готово. Пинап у вас этой кнопки нет --- её нужно включить в менюФайл -> Глобальные Пинап для ролей. Откройте нужного вам пользователя Пинап Администратора или кого-то с широкими правами) и найдите там опциюРазрешать исполнение заказа из журнала. Активируйте её и перезапустите Пинап Кнопка появится. - Сложный. Выполнение работ по прачечным Пинап оформляется отдельным документом через журналВыполнение работ по прачечным заказам,для работы с которыми необходимо Пинап в менюДокументы -> Выполнение работ -> Выполненные работы по Пинап заказу. Заполненный документ выглядит следующим образом: Не смотря на кажущееся Пинап закрытие через документ выполнения имеет большие плюсы:
|
ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ТЕМЕ
-(обучающий курс)
-