Отслеживание Пинап квитанций, бирок и отчётов


Отслеживание печати/просмотра квитанций, бирок и отчётов, Пинап доступа пользователей к документам
Текущий функционал инструментаОтчёты - История использования отчётовпозволяет отслеживать все случаи просмотра отчётов и печати квитанций В журнале Пинап видно кем и когда были просмотрены документы, а если они были распечатаны - то на каком принтере. Это может быть полезно по большому количеству причин, включая:
  • Контроль выполнения Пинап количества заказов, когда нужно отследить, распечатали уже по каким-то заказам квитанции или нет, но перепроверять распечатанные квитанции вручную нет времени.
  • Контроль расхода бумаги.
  • Пинап просмотра отчётов сотрудниками, предупреждение возможных утечек закрытой информации (или установление источника утечки, если она уже случилась).
Однако, для Пинап распечатывания квитанции/отчетов Для этого:

1. В меню Глобальных настроек(Файл -> Глобальные настройки), в секцииСправочникинайдите пунктВыкл контроль кол-ва печатных листов.Опция должна Пинап отключена (галочка с него должна быть снята).



2. В том же самом Пинап найдите настройкуВключить историю выполнения отчётов. Опция должна Пинап включена (галочка должна стоять).



После того как вы убедились что эти настройки стоят так - сохраните изменения и перезапустите программу, что бы настройки вступили в силу. После перезапуска во вкладкеОтчётыв верхней панели появляется новый Пинап -История использования отчётов



Данный отчёт Пинап фиксировать все случаи просмотра и распечатывания квитанций/отчетов

На скриншотах внизу видно, Пинап как при печати квитанции по заказу №000102-15 запись об этом попадает вИсторию использования отчётов.



Изменено:Евгения Гаранина-04.04.2023 13:56:17