Отслеживание Пинап квитанций, бирок и отчётов


Отслеживание Пинап квитанций, бирок и отчётов, Отслеживание доступа пользователей к документам
Текущий функционал инструментаОтчёты - История использования отчётовпозволяет отслеживать все случаи просмотра отчётов и печати Пинап В журнале будет видно кем и когда были просмотрены документы, а если они были распечатаны - то на каком принтере. Это может быть полезно по большому количеству причин, включая:
  • Контроль выполнения большого количества заказов, когда Пинап отследить, распечатали уже по каким-то заказам квитанции или нет, но перепроверять распечатанные квитанции вручную нет времени.
  • Контроль расхода бумаги.
  • Фиксация просмотра отчётов сотрудниками, предупреждение Пинап утечек закрытой информации (или установление источника утечки, если она уже случилась).
Однако, для фиксации Пинап квитанции/отчетов Для этого:

1. В меню Глобальных настроек(Файл -> Глобальные настройки), в секцииСправочникинайдите пунктВыкл контроль кол-ва печатных листов.Опция должна быть Пинап (галочка с него должна быть снята).



2. В том же самом подменю, Пинап настройкуВключить историю выполнения отчётов. Пинап должна быть включена (галочка должна стоять).



После того как вы убедились что эти настройки стоят так - сохраните изменения и перезапустите программу, что бы настройки вступили в силу. После перезапуска во вкладкеОтчётыв верхней панели появляется новый пункт -История использования отчётов



Данный отчёт будет фиксировать все случаи просмотра и распечатывания квитанций/отчетов

На скриншотах внизу видно, например, как при печати квитанции по заказу №000102-15 запись об этом попадает вИсторию использования отчётов.



Изменено:Евгения Гаранина-04.04.2023 13:56:17