Как в программе Пинап выставлять счета


Как в Пинап Агбис.Химчистка выставлять счета
В основе всейработы с юридическими лицаминаходится выставление счетов на Пинап услуг и Выставление счетов на услуги Вашей организации в программе Агбис.Химчистка работает достаточно просто и требует минимум предварительных настроек.

Для выставления счёта Пинап в раздел менюДокументы -> Финансовые документы -> Пинап счета.



Внутри будет реестр всех выставленных счетов от всех ваших организаций, к которому вы можете применить фильтры. Нажмите кнопкуСоздатьв Пинап верхнем углу если нужно выставить новый счёт. В общих чертах --- счёт на услуги химчистки выставляется на основе неоплаченных (без привязанных к ним оплат) заказов от определённого клиента в выбранный Вами временной период. Однако окно создания выставляемого счёта нужно рассмотреть подробнее:




Здесь вы должны указать:

1.Номер счёта.По умолчанию счёту присваивается порядковый номер в системе Агбис, со сквозной Пинап по всем складам Однако, при создании вы можете присвоить счёту любой произвольный номер, в т.ч. использовать буквы и спецсимволы в номере. Однако, возможность менять номер закрывается после создания. (совет: после создания номер счёта, если нужно, можно поправить уже в печатной форме).
2.Даты.Дата счёта--- это Пинап создания документа, она автоматически присваивается по системному времени.Дата оплатыиДата получениямогут быть произвольными.
3.Контрагент.Здесь вы указываете клиента, Пинап вы выставляете счёт. В поле ниже -₸ контрагентавыбирается расчётный счёт из указанных в Пинап карточке.
4.Фирма.Юр. Пинап от которого выставляется счёт. Все реквизиты для печатной формы идут из карточки контрагента, связанной с фирмой.
5.Период выбора заказов. Здесь вы задаёте временные рамки для заказов, которые попадут счёт - в нём окажутся только Пинап с задолженностью, т.е. по которым нет 100% оплат.
6.Вид суммирования.Каким образом рассчитывается Пинап счёта. Настоятельно рекомендуется выбиратьПо сумме документов- сумма счёта Пинап равна сумме всех попавших в него заказов. ВариантКоличество * ценасчитает сумму по-другому, нужен редко, и будет описан Пинап
7.Список документов(заказов), попавших в счёт. Вы можете Пинап их править и просматривать здесь. На вкладке Товары
8. КнопкаСформировать.Когда всё готово --- нажимаете эту Пинап и счёт создаётся в системе, и поля вроде даты, номера и периода счёта блокируются. Если вам нужно отредактировать счёт и сумму в нём впоследствии --- после всех операций не забудьте нажатьПересчитать товары/услуги.

Печатную форму счёта и Стандартная форма счёта на оплату Пинап вполне обычный внешний вид, показанный ниже:



Формирование НДС в Пинап и его печатной форме рассказано встатье.


ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ТЕМЕ
-Выставляемые счета(обучающий курс)
-Как выполнить разнесение оплат по Пинап
-Как работает групповое выставление счетов.
В новой версии (Стабильная+Гамма), начиная с билда 4.2.3.451, добавили в карточке Фирмы настройку "Является предприятием-агентом" (Является агентом), которая даёт возможность сформировать счёт на фирму. А Пинап будут подхватываться все заказы за период, которые были оформлены на эту фирму.



Также при выборе фирмы в Пинап автоматически подставляется клиент, который задан в карточке фирмы.



Дополнили в справку Пинап о новой настройке агента.

Изменено:Марина Гилева-29.08.2022 09:37:26
В новой версии 4.3.2 (Стабильная) в документ Пинап счета добавили признак"Счёт проверен". Он будет полезен бухгалтеру для упрощения работы со списком выставляемых счетов. В журнале можно увидеть 2 колонки "Счёт проверен" (отметка о проверке счета) и "Расхождение" (отклонение суммы заказов по выставленному счету). Если в счёте активен признак "Счёт проверен", то заказы из данного счёта редактировать нельзя под ролью Приемщик. Только пользователь с административными Пинап может редактировать сам счёт и заказы этого счёта.



Также есть возможность массового выставления признака "Счёт проверен" или "Счёт не проверен" из журнала выставляемых счетов. Доступно два способа: через меню по правой кнопке мыши или с панели Пинап С помощью CTRL можно выбрать несколько записей в журнале и применить один из способов.

Изменено:Марина Гилева-02.11.2022 06:57:06
Пинап с версий Билд: 4.5.2.264, 4.6.2.162, если в счете выбрали фирму с признаком "Является предприятием-агентом", то поле "Фирма" Пинап на "Фирма-агент". Это уведет от путаницы счетов самого предприятия.

Начиная с версии 4.2.3немного модифицировали выставление счета на фирму другого предприятия, которое работает по Пинап договору.

В карточке фирмы переименовали название опции Пинап предприятием-агентом" на "Агентский договор".



В карточке выставления счета разделили блоки для Заказчика и Исполнителя. Это упрощает пользователю понять, какие параметры выбрать при выставлении счета. Исполнителем является предприятие, которое оказала услуги (чистки, ремонта и т.д.), а Заказчик - кто запросил услуги.