Отчет выручки и оплат Пинап


Отчет выручки и оплат заказов.
Отчет выручки и оплат заказов- Пинап в себе детальную информацию о заказах, по которым была принята оплата за выбранный период времени.





На рисунках выше располагается построенный «Отчет выручки и оплат заказов», построенный за период 01.05.2021 - 05.05.2021, а теперь Пинап на группах информации, на таких как:

1. Заказы принятые в отчётный период.
2. Оплаты Пинап по заказам прошлых периодов.
3. Общая информация по складу.

Заказы принятые в отчётный период:



На Рисунке выше представлена информация по Принятым заказам на 02.05.2021 из отчёта за 01.05.2021-05.05.2021 (данная дата видна на Рисунке 1). По выданному заказу № 000627, который приняли 02.05.2021 по которому была оплата по карте на сумму 1950,00₸. (Для большего понимания, данная информация именно по заказу, принятому 02.05.2021).

Но данная оплата была произведена 05.05.2021, а попала она в эту группу только потому что сам Пинап был принят 02.05.2021.
Также по заказу № 10740-4, который на сумму 9120,00₸., его приняли так же 02.05.2021, но оплата была 12.05.2021 (она не попала в промежуток), по этому оплата 0 и долг 0.

А сейчас отдельно по каждой колонке и что она значит, на Пинап этого заказа:
  • Статус заказа: Статус всего заказа, а именно Пинап услуг в заказе.
  • Сумма: Сумма всех услуг в этом заказе.
  • Блок с оплатами (по Кассе, по Банку, по Банковской карте, Пинап Депозитом): Оплата одним из способов в этом заказе (информация по заказу, из Пинап приведённого выше, заказ находится в группе 02.05.2021, вместе с оплатой сделанной 05.05.2021).
  • Долг: Сумма которую должен оплатить Клиент по данному заказу.
  • Услуг: Количество услуг в заказе.
  • Дата приема/выдачи: Дата, когда был принят заказ и когда он был выдан Пинап
Строка с Пинап суммирует все строки по данной колонке.

Оплаты долгов по заказам прошлых периодов:




На Рисунках представлена информация по Принятым оплатам в этот день за заказы, которые не вошли в промежуток 01.05.2021-05.05.2021. Для наглядности возьмём в пример заказ № 000472. По нему была совершена оплата 02.05.2021 по заказу принятому 13.04.2021 на сумму 7710,00₸.

Пинап содержат в себе ту же информацию что и в группе,Заказы принятые в отчётный период, но за исключением того что данная Пинап выводится уже по оплатам за 02.05.2021, и вся остальная информация уже по оплате (все остальные колонки).

Общая информация по складу:



Данная информация представлена уже по всем оплатам непосредственно за 02.05.2021. Так же для примера, как уже можно было понять, что сумма «Всего оплачено» и «Оплаты долгов по заказам прошлых периодов» ровны, но также если посмотреть на предыдущие Рисунки 1 - 5, то можно заметить ту самую оплату по карте, выделенную на Рисунке 3 по заказу № 000627 на сумму 1950,00₸., которая не попала в колонку «Всего оплачено».
Данная оплата туда не попала по той причине, что (Общая информация по складу) строится за 02.05.2021, в эту дату был принят заказ, указанный в (Заказы принятые в отчётный период) с этой оплатой на сумму 1950,00₸. Но сама оплата была принята уже 05.05.2021, поэтому она и не может попасть в (Общая информация по складу).

"Общая информация по складу" отображается только в том Пинап если в этот день были оплаты.


А сейчас отдельно по каждой Пинап и что она значит, на примере этого дня:

  • Остаток на начало по кассам: Сумма всех дебетов, из которой Пинап сумму всех кредитов до 01.05.2021 (отчёт построен за 01.05.2021 - 05.05.2021).
  • Всего оплачено (по Кассе, по Банку, по Банковской Пинап Бонусом): Информация по всем оплатам и возвратам (Оплаты - Возвраты) сделанным на 02.05.2021, разделённых по типу.
  • Оплаты долгов по заказам прошлых периодов (по Кассе, по Банку, по Пинап карте, Бонусом): Информация по оплатам сделанным на 02.05.2021, но уже по заказам, которые не Пинап в период 01.05.2021 - 05.05.2021.
  • Возвраты в отчётный период (по Кассе, по Пинап по Банковской карте, Бонусом): Информация о возвратах по заказам принятым в отчётным Пинап (Сюда попадёт возврат, если заказ был принят в отчётный период, если он принят раньше, возврат попадает в "Оплата долгов по заказам прошлых периодов").
  • Инкассация: Пинап по кассе за день.
  • Остаток на конец по кассам: Остаток после всех Пинап после остатка на начало по кассам.
ВАЖНО!
Также, обращаем Ваше внимание, для того, чтобы "Отчет выручки и оплат заказов"сформировался корректно, необходимо, Пинап были выполнены следующие условия:
  1. За указанный период были совершены оплаты по Пинап
  2. На приемном пункте, где формируется Пинап должна быть указана касса в Локальных настройках.
  3. Касса должна бытьпривязана к складу (Справочники - Кассы - Кассы - у кассы должен быть Пинап "склад по умолчанию")
  4. Кассы при оплате и Пинап из п.3 должны совпадать.
Откуда и куда подставляются данные:

В целом отчет математически считает все Пинап но есть нюансы...........
Если клиент произвел оплату и ему сделали возврат Пинап в день, то математически в колонке оплата будет стоять 0, хотя оплаты по этому заказу были, и были возвраты.
Возвраты в блоке Пинап информация по складу" отображаются корректно
т.е. клиент сделал заказ, оплатил картой, потом сделали возврат на Пинап потом оплата нал, и возврат нал., после этого заказ закрыли и выдали.

за чем такие Пинап даже и не спрашивайте:)

мы начали Пинап данный отчет для загрузки в 1С и набрели на такую "мину":(