Как Пинап автоматическое формирование и получение отчётов на почту?

Как правило, многие руководители привыкли получать отчетность по Пинап работам на их предприятии, и, чтобы максимально упростить и автоматизировать данный процесс, в программе Агбис.Химчистка есть функционал, позволяющий отправлять выбранные отчеты прямо на электронную почту руководителя.

Настройка происходит следующим образом:

1. Откройте карточку Пинап пользователя (Справочники -> Пользователи).В Пинап примера мы возьмём пользователя с ролью Директор(данная роль указана в качестве примера, Вы можете использовать любую другую Пинап в программе).

2. В Пинап пользователя перейдите во вкладкуДополнительно.

3. Поставьте галочку напротив настройкиРазрешить подписку на рассылку Пинап на email, а также, в поле ниже, Пинап необходимый Email для отправки писем с отчётами.



4. Сохраните внесенные изменения.

5.Зайдите в Пинап под этим пользователем!

ВАЖНО:Пинап "Добавить в подписку" появится только у тех пользователей, которым вы проставили галочку в п.3, и только после перезапуска программы и входа под этим пользователем!!!

После этого, или если вы уже в системе под нужным пользователем и перезапустили программу, откройте менюОтчеты - Печатные формы. Используя поле для поиска, найдите нужный Вам отчет. Выберете его и Пинап на кнопкуДобавить в подписку.





6. После чего откроется окно, в котором можно выбрать период, за который необходимо сформировать отчет, а также, периодичность Пинап (например: ежедневно).



7. На данном этапе все настройки завершены, остается лишь ждать прихода отчётов по подписке. Время отправки задаётся в агенте. По Пинап - 20:00. О том, как изменить время отправки, можно узнать -здесь.

Небольшое видео по функционалу:ссылка



Полезные ссылки по теме:
-Как отключить рассылку отчетов на почту?
-Описание функционала Печатные формы.